Studiu de caz

Cum am crescut profitul prin optimizarea proceselor de payroll și contracte

Context

Compania analizată activează în industria alimentară, având o expansiune rapidă pe piața națională și internațională. Cu mai multe puncte de lucru și procese de producție complexe, provocarea majoră era gestionarea costurilor administrative și vizibilitatea redusă asupra profitabilității pe linii de produse.

Provocarea

Procesele interne de payroll și administrare contracte erau derulate manual, necesitau mult timp și generau erori frecvente. În plus, costurile fixe erau ridicate și greu de controlat. Managementul nu avea o imagine clară asupra profitabilității fiecărei linii de produse, ceea ce afecta deciziile strategice.

Soluție:

  • Implementarea outsourcing-ului pentru payroll și administrarea contractelor, reducând povara administrativă internă.
  • Crearea unor instrumente de calcul în Excel, care distribuiau costurile indirecte pe fiecare linie de produse.
  • Introducerea proceselor de audit intern, care identificau riscuri și oportunități de optimizare a costurilor.
  • Definirea unui cadru clar de forecast și buget, pentru ca echipa de management să poată lua decizii bazate pe date reale.

Rezultat:

  • Reducere semnificativă a costurilor administrative.
  • Creșterea profitului prin eliminarea cheltuielilor redundante.
  • Vizibilitate mult mai clară asupra profitabilității fiecărei linii de produse.
  • Managementul a putut prioritiza investițiile pe liniile cele mai rentabile.

Concluzie:

Optimizarea proceselor administrative nu este doar o chestiune de reducere a costurilor, ci și un pas esențial pentru crearea unei imagini financiare reale și pentru orientarea corectă a resurselor.

👉 Acest tip de intervenție arată cum un CFO extern poate transforma un proces aparent secundar într-un avantaj strategic pentru companie.